Tämä on Memor Design Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste, joka on laadittu 25.9.2023.

1. Rekisterinpitäjä:

Memor Design Oy
Karvarinniittu 16
25660 Mathildedal
020 530 02070
info@memordesign.eco

2. Rekisteristä vastaava yhdyshenkilö:

Jaana Salmi
040 543 7030
info@memordesign.eco

3. Rekistereiden nimet:

markkinointirekisteri, asiakasrekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Kerättäviä henkilötietoja käytetään markkinointiin, tilausten toimittamiseen, asiakassuhteen perustamiseen, ylläpitoon, yhteydenpitoon ja kehittämiseen sekä verkkopalvelun kehittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö:

Henkilön, yrityksen tai organisaation nimi, asema, henkilötunnus, Y-tunnus, sähköpostiosoite, katuosoite, puhelinnumero, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Lisäksi tallennetaan sivuston käytöstä havainnoituja ja johdettuja tietoja, joiden keräämiseksi käytetään evästeitä ja Google Analytics analytiikkatyökalua. Mikäli sivustolla vieraileva käyttäjä ei halua Memor Designin saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste -toiminnon poiskytkemisen selaimen asetuksien kautta. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet:

Rekistereihin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

8. Rekistereiden suojauksen periaatteet:

Rekistereiden käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Memor Design huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:

Jokaisella rekistereissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@memordesign.eco. Memor Design voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Memor Design vastaa asiakkaille EU:n tietosuoja asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Rekistereissä olevilla henkilöillä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissä. Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen info@memordesign.eco. Memor Design voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).